現状の課題：3つの現場の悲鳴
FAXや伝票の山に追われ、業務効率が低下していませんか？
事務所
FAXの山、電話の嵐
- ・多数の取引先からの注文が紙で殺到
- ・手入力が間に合わない
- ・転記ミス・二重入力のリスク
- ・インボイス対応による工数増
倉庫
伝票待ちで作業停滞
- ・事務からの伝票待ちで待機
- ・紙の束を持って棚を探し回る
- ・ピッキングミスが発生
配送
積み込みミス・誤配送
- ・目視チェックの限界
- ・積み込み順序の混乱
- ・クレーム対応に追われる
- ・現金回収時の紛失リスク
AI-FAX × EDIクラウド 導入後の姿
入力作業から承認作業へ。業務プロセスが劇的に変わります。
入口：AI-FAX
24時間365日 自動データ化
- ●FAXが届いた瞬間にAIが処理
- ●人の手を介さず自動変換
- ●夜間・休日も止まらない
中央：Y社クラウド
受注→出荷データ即変換
- ●倉庫システムへ自動送信
- ●メーカーへの補充発注も自動化
- ●データ連携の「ハブ」として機能
現場改革
正確なピッキング・出荷
- ●タブレット/リストで正確に指示
- ●バーコード検品で誤出荷防止
- ●積込順序の標準化
System Flow
システム全体像：入口から出口まで
多数の取引先
飲食店・酒販店
FAX注文
入口
AI-FAX
自動データ化
中央
Y社 EDIクラウド
変換・振分ハブ
積込リスト
メーカー各社
配送イメージ
積込リスト → 1人1台のトラックで配送 → 飲食店・酒屋・レストラン
毎朝の積込作業をシステム化し、積込順序の標準化／誤配送防止
Features
AI-FAXが選ばれる6つの理由
従来のOCRとは異なる、生成AI×BPOによる高精度データ化を実現。
24時間365日稼働
FAX受信と同時にAIが自動認識・処理。深夜早朝の注文も、休日の注文も、すべて自動でデータ化されます。
生成AI搭載で高精度
「文字の形」ではなく「意味」を理解。前後の文脈や商品マスタから推測し、手書き文字も高精度で認識します。
BPOで品質担保
AIでも判断に迷う例外的な文字は、弊社オペレーターが目視確認・修正。現場担当者は承認ボタンを押すだけ。
取引先への変更依頼不要
FAX番号を変えるだけで導入可能。取引先に新しいシステムの使い方を説明する必要はありません。
段階的な導入が可能
一部取引先から試験運用OK。効果を確認しながら、リスクを最小限に抑えて導入を進められます。
電子帳簿保存法対応
受信FAXを自動で電子保存。タイムスタンプ、検索機能、改ざん防止など法令要件に対応。
Difference
通常のOCRとの違い
AI-FAXは「文字の形」ではなく「意味」を理解し、BPOで運用品質を担保します。
「意味」を理解する読取能力
従来のOCR
「文字の形」を読み取るため、クセ字や汚れに弱い
AI-FAX（生成AI搭載）
前後の文脈や商品マスタから「意味」を推測して読み取り。手書き文字でも高精度でデータ化。
「BPO」による品質担保
AIでも判断に迷う例外的な文字は、弊社オペレーターが目視確認・修正を行う「BPOプラン」をご用意。
現場ご担当者様は修正作業不要、最終的な「承認ボタン」を押すだけの簡単操作。
「OCRを入れたが修正作業が大変で使わなくなった」という失敗を防ぐ仕組み
Pricing
ご提案価格（BPO対応プラン）
例外処理はY社にお任せ ｜ 現場負担を最小化 ｜ 省力化投資補助金対応
S（セルフ）
3万円/月
- 枚数上限：1,000枚
- BPO：−
- 超過：25円/枚
- 年間：36万円
M（セルフ）
7万円/月
- 枚数上限：3,000枚
- BPO：−
- 超過：30円/枚
- 年間：84万円
M+BPO
13.8万円/月
- 枚数上限：3,000枚
- BPO：✓ 対応
- 超過：50円/枚
- 年間：165.6万円
L+BPO
22万円/月
- 枚数上限：5,000枚
- BPO：✓ 対応
- 超過：45円/枚
- 年間：264万円
Before
FAX入力 3分/枚
誤入力リスク・残業増
After
承認のみ 5秒/枚
Y社が品質を担保
5年間削減効果
約1,800万円（試算）
既存サービス比 約75%削減（試算）
Subsidy
省力化投資補助金の活用
カタログ注文型
最大1,500万円
補助率 1/2
従業員数別 補助上限額
※（）内は賃上げ要件達成時
一般型
最大8,000万円
（特例で最大1億円）補助率 1/2〜2/3
従業員数別 補助上限額
※（）内は大幅賃上げ特例適用時
中小企業診断士による申請サポート対応
Why Y
なぜY社なのか
既存の基幹システムを活かしたまま「出入り口だけ」をデジタル化
低コスト
余計な機能なし
即効性
基幹改修不要
中立性
ベンダーフリー
現場負担最小
取引先そのまま
コスト
1/10以下※
スピード
5倍※
※当社試算：基幹大改修（業界EDIネットワーク加入＋改修等）との比較。環境・範囲により変動。
Next Step：ご提案の進め方
全社一括ではなく、限定範囲でPoC（実証実験）から
現状ヒアリング
FAX枚数/工数/例外率の把握
FAXサンプルのご提供
AI認識精度の事前検証用
受付時間：09:00 - 18:00（土日祝除く）
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